企業(yè)郵箱從新增企業(yè)用戶來看，不管是小公司，還是中大公司。基本都在申請(qǐng)企業(yè)郵箱，或者說都在使用付費(fèi)企業(yè)郵箱。個(gè)人郵箱在企業(yè)的日常辦公中，已經(jīng)逐漸被淘汰。
隨著企業(yè)郵箱的逐漸普及，更多的公司會(huì)使用企業(yè)郵箱來溝通，那怕是申請(qǐng)企業(yè)郵箱要付費(fèi)。那是什么原因讓人放棄免費(fèi)的個(gè)人郵箱都要使用企業(yè)郵箱呢！

263企業(yè)郵箱盤點(diǎn)一下，個(gè)人郵箱被放棄有以下因素。

1.個(gè)人郵箱是沒有專業(yè)的服務(wù)人員，有很多客戶郵箱出現(xiàn)了問題沒有辦法解決，出現(xiàn)小問題有個(gè)別的企業(yè)認(rèn)為還可以將就著使用，一旦出現(xiàn)郵件收發(fā)異常從而導(dǎo)致工作效率降低。

2.個(gè)人郵箱基本上每天都會(huì)收到一封垃圾郵件，嚴(yán)重的話可能還會(huì)有釣魚郵件、病毒郵件等。這些郵件不僅降低了工作效率，還會(huì)影響郵箱的安全性。

3.郵箱容量為3G、附件大小50m、無個(gè)人網(wǎng)盤，無超大附件，一次只能發(fā)30個(gè)收件人。

4.無法個(gè)性化的編輯LOGO及登錄背景、一個(gè)賬號(hào)只能在一個(gè)部門下、發(fā)送郵件錯(cuò)誤時(shí)不可以撤回郵件、不支持域名別名、用戶別名、不支持郵箱容量自由分配。

相對(duì)而言企業(yè)郵箱的這些優(yōu)勢(shì)讓用戶情愿為之付費(fèi)。

1.相較于個(gè)人郵箱的域名,企業(yè)郵箱可以設(shè)置體現(xiàn)自身標(biāo)志的域名無疑能夠起到宣傳作用。例如企業(yè)的logo是ABC,那么企業(yè)郵箱就可以設(shè)置成XXX@abc.com。當(dāng)收件人收到郵件時(shí),自然就知道郵件是從ABC公司發(fā)出的,可信度較高,自然就會(huì)重視郵件內(nèi)容。

2.企業(yè)郵箱就是在企業(yè)內(nèi)部搭建一個(gè)郵箱通信管理平臺(tái),企業(yè)可以統(tǒng)一管理。并且企業(yè)郵箱相較于個(gè)人郵箱搭在了許多的管理系統(tǒng),例如郵件審核、郵件日志等等。企業(yè)對(duì)于郵件通信的把控能力更強(qiáng),同時(shí)對(duì)于企業(yè)內(nèi)部信息化管理的成本也更低。

3.如果企業(yè)員工通過個(gè)人郵箱進(jìn)行信息的傳遞,那么在員工離職時(shí),該員工就職時(shí)的信息也會(huì)隨之消失。數(shù)據(jù)流失除了造成信息斷層,更有可能被不法分子利用,為企業(yè)的信息安全帶來隱患。企業(yè)郵箱賬號(hào)由公司統(tǒng)一管理,當(dāng)員工離職時(shí),賬號(hào)即被收回,資料、信息的完整性以及安全性都得到大大提升。

4.電子郵件傳遞的信息極有可能包含戰(zhàn)略、合同等機(jī)密性較高的信息。如果員工利用個(gè)人郵箱發(fā)送,很有可能因安全保障不夠,信息被劫持,甚至是故意泄露公司信息,以泄私憤。而企業(yè)郵箱除了周全的安全防護(hù)措施外,還可以通過郵件審核、郵件日志等功能監(jiān)控郵件的發(fā)送過程,一旦發(fā)生信息外泄,企業(yè)也可以依據(jù)后臺(tái)記錄找到相關(guān)信息挽回?fù)p失。

5.由于企業(yè)郵箱基于統(tǒng)一平臺(tái),可以完全實(shí)現(xiàn)與企業(yè)內(nèi)部其他OA軟件的集成。但如果是個(gè)人平臺(tái),由于郵箱品牌不同,較為分散,企業(yè)無法實(shí)現(xiàn)信息化的集成管理，只能孤立在協(xié)同平臺(tái)外,通信成本較高,且效果也將大打折扣。
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